Chef de service Enseignement / Académie

La Ville de Fleurus recherche un.e :

Chef de service Enseignement & Académie.

La Ville de Fleurus recrute un·e Chef·fe de service pour son Académie.

Dans le cadre de votre fonction, vous assurez la gestion administrative du personnel enseignant de la Fédération Wallonie-Bruxelles, du personnel enseignant à charge communale, ainsi que du personnel administratif de l’Académie et des surveillant·e·s des temps de midi. Vous veillez au respect des réglementations en vigueur et accompagnez l’ensemble du personnel tout au long de leur parcours professionnel.

En tant que Chef de service Enseignement & Académie, vos missions principales incluront :

• Gérer et encadrer une équipe, assurer les missions d’encadrement de suivi et contrôle du travail ;
• Assurer la responsabilité de son travail et l’organisation de l’équipe administrative encadrée ;
• Garantir la qualité, la fiabilité et la collaboration dans l’exécution des missions ;
• Veiller à l’application des réglementations relatives aux carrières, à la rémunération et au statut du personnel ;
• Assurer le respect de la législation en matière de Bien-être au Travail ;
• Coordonner et superviser le personnel administratif de l’académie et les surveillantes des temps de midi ;
• Gérer l’ensemble des tâches administratives : courriers, courriels, appels et suivi des dossiers ;
• Préparer, soumettre et assurer le suivi des dossiers auprès du Collège et du Conseil communal ;
• Garantir la conformité réglementaire des documents et procédures des établissements scolaires ;
• Assurer la gestion administrative du personnel (présences, absences, congés, pensions, anciennetés) ;
• Encoder, actualiser et suivre les données du personnel dans les outils informatiques dédiés ;
• Gérer les carrières du personnel : contrats, désignations, nominations, remplacements et emplois vacants ;
• Assurer le suivi des dossiers spécifiques (accidents du travail, maladies, interruptions de carrière, retraites) ;
• Organiser la rentrée scolaire en collaboration avec les directions et les services concernés ;
• Informer, conseiller et accompagner les agents, directions et usagers dans leurs démarches administratives ;
• Assurer un rôle de relais et de communication entre les écoles, l’administration, la FWB et les partenaires externes.

La Ville de Fleurus est à la recherche d’un chef de service

• Titulaire d’un diplôme de bachelier dans un domaine pertinent tel que les sciences administratives, la gestion des ressources humaines, le droit, les sciences de l’éducation ou tout autre domaine jugé équivalent et utile à la fonction ;
• Une expérience utile dans une fonction de coordination, de gestion administrative et/ou managériale constitue un atout.

• Compétences relationnelles et professionnelles :
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques ;
  • Connaissance des programmes nécessaires (CREOS, PRIMVER, …) ;
  • Maîtrise de la réglementation et des décrets relatifs à l’enseignement ;
  • Engagement pour le maintien et l’évolution des connaissances via la formation continue ;
  • Aptitude à maintenir de bonnes relations de travail ;
  • Sens du service et de l’écoute pour accompagner le personnel ;
  • Discrétion et respect de la confidentialité des données ;
  • Rigueur et précision dans le suivi des dossiers ;
  • Sens de l’organisation, capacité à prioriser les tâches et à gérer les échéances ;
  • Aptitude à travailler en équipe et à encadrer le personnel administratif.
• Vous devez également détenir le permis de conduire de catégorie B.

Nous offrons :

• Un contrat à durée déterminée d’un an, à temps plein, avec possibilité de prolongation en contrat à durée indéterminée si les attentes sont rencontrées ;
• Une rémunération sur base des barèmes RGB en vigueur, assortie d’une prime de fin d’année, d’un pécule de vacances et d’une assurance hospitalisation de base ;
• Le bénéfice des congés du secteur public ;
• Un horaire permettant une conciliation entre vie privée et vie professionnelle.

Examen :

Les candidatures, accompagnées d’une lettre de motivation, d’une copie de votre diplôme, d’un CV et d’un extrait de casier judiciaire – modèle 2 daté de moins de 3 mois, sont à adresser à l’adresse électronique suivante : recrutement@fleurus.be, avec comme objet : « Chef de service – Département Éducation et Jeunesse », et ce, pour le 20 février 2026, date ultime de réception des candidatures.