La Ville de Fleurus recherche un.e :
employé(e) d’administration pour le Département Finances.
Profil
La Ville du Fleurus recrute un.e employé.e d’administration pour le Département Finances. Le Département se compose de deux services : le Service Recette et le Service Finances.
Dans le cadre de cette fonction, vous serez amené.e à travailler sous la supervision des chefs de bureau desdits services et de la Directrice financière.
Fonction
En tant qu’employé(e), vos missions principales incluront :
- Etablir et gérer des bons de commande tant au service ordinaire qu’extraordinaire ;
- Traiter et imputer des factures (réception, encodage, suive auprès des services communaux, relation avec les fournisseurs, …) ;
- Etablir des listes de dépenses ordonnancées et des mandats de paiement ;
- Gérer le calcul des salaires ;
- Rédiger des rapports écrits clairs et synthétiques ;
- Rédiger des dossiers à l’attention du Collège et du Conseil communal ;
- Gérer les demandes de renseignements (appels téléphoniques internes et externes, courriers entrants et sortants, mails, …) ;
- Contrôler la conformité administrative et règlementaire des dossiers durant leur traitement.
Retrouvez la fonction détaillé de cette fonction en cliquant ici.
Compétences / connaissances
- Connaissances :
- Une connaissance de la législation communale, notamment le Code de la démocratie locale et de la décentralisation, ainsi que du fonctionnement communal ;
- Une connaissance de base de la législation et de la pratique relatives aux marchés publics ;
- Une connaissance de la législation sur la comptabilité communale et sur la comptabilité générale ;
- Enfin, une maîtrise des logiciels de bureautique est attendue (Word, Excel, …).
- Compétences pratiques :
- Être capable de structurer son travail, d’établir des priorités et de s’adapter à une grande variété de situations ou d’interlocuteurs ;
- Communiquer aisément à l’oral et à l’écrit et posséder une bonne capacité rédactionnelle et notamment orthographique ;
- Être capable de travailler en équipe tout en étant autonome dans la gestion des tâches.
- Savoir-être :
- Faire preuve de conscience professionnelle : la rigueur est un maitre mot pour ce poste ;
- Faire preuve d’initiative, d’autonomie, de proactivité et d’investissement professionnel ;
- Avoir une faculté d’adaptation et de polyvalence ainsi qu’une capacité d’anticipation et de réactivité ;
- Faire preuve de dynamisme et être enclin à la remise en question ;
- Faire preuve d’initiative face à une situation imprévue.
- Dispositions complémentaires:
- Disposer d’un baccalauréat en comptabilité ou tout autre diplôme en lien avec la fonction et/ou une expérience professionnelle probante dans un service similaire ou un domaine financier/comptable ;
- Disposer d’une expérience en comptabilité communale est un atout ;
- Disposer d’une expérience professionnelle dans une administration publique (commune, CPAS) et/ou au sein d’un secrétariat social (Payroll) ou encore d’un service de gestion des ressources humaines ;
- Avoir une connaissance des logiciels comptables spécifiques aux pouvoirs locaux ;
- Pouvoir adopter une approche multidisciplinaire des dossiers (juridique, administrative, financière).
Offre
Nous offrons :
- Régime de travail : temps plein (36h/semaine) ;
- Statut : contractuel ou contractuel APE ;
- Grade : D4/D6 ou B1 selon le diplôme ;
- Type de contrat : contrat de remplacement.
Modalités
Examen :
L’examen de recrutement consistera en :
– Une épreuve écrite ;
– Un entretien oral visant à évaluer les aptitudes et les compétences professionnelles.
Les candidatures, accompagnées d’une lettre de motivation, d’une copie de votre diplôme, d’un CV et d’un extrait de casier judiciaire – modèle 2 daté de moins de 3 mois, sont à adresser à l’adresse électronique suivante : recrutement@fleurus.be, avec pour objet : « Recrutement – Département Finances », et ce, pour le 20 novembre 2025, date ultime de réception des candidatures.